Guia Prático: Monte Sua Equipe Voluntária de RH – Atados

Quer fortalecer a gestão de pessoas da sua ONG com talento voluntário? Este guia mostra como montar uma equipe de RH voluntária — com funções estratégicas, integração acolhedora e foco no desenvolvimento humano. Ideal para organizações que buscam mais estrutura, engajamento e bem-estar entre voluntários(as) e colaboradores.

1️⃣ Defina os objetivos da área de RH

Antes de começar, reflita sobre o papel do RH na sua ONG:

O foco será recrutamento de voluntários(as), acompanhamento de equipes, formação e capacitação, ou cuidado com o clima organizacional?
Quais processos internos precisam ser estruturados ou aprimorados?
Há metas específicas (ex.: reduzir rotatividade, melhorar integração, criar políticas de reconhecimento)?

👉 Ter clareza sobre o propósito do RH ajuda a distribuir as funções e definir prioridades.

2️⃣ Liste as funções essenciais da equipe

Função	Responsabilidades principais
Coordenador(a) de RH	Planejamento estratégico da área, alinhamento com lideranças e acompanhamento dos indicadores de pessoas
Recrutamento e Seleção	Divulgação de vagas, triagem de perfis e condução de entrevistas
Integração e Capacitação	Organização de onboarding, treinamentos e trilhas de aprendizagem
Acompanhamento e Engajamento	Monitorar presença, satisfação e comprometimento dos voluntários
Comunicação Interna	Envio de informativos, atualizações e campanhas de valorização
Administração e Documentação	Apoio em termos de voluntariado, registros e controle de horas

👉 Comece com os papéis mais necessários, como Recrutamento e Integração, e vá ampliando conforme a equipe se consolida.

3️⃣ Crie descrições claras para cada vaga

Use nomes diretos, como “Apoio em Integração de Voluntariado ou “Recrutamento e Seleção de Pessoas”.
Explique tarefas e entregas esperadas.
Defina tempo estimado por semana e formato de atuação (remoto, híbrido ou presencial).
Destaque benefícios reais, como aprendizado em gestão de pessoas, prática de liderança, networking e certificado.

👉 Para saber como criar uma vaga criativa usando Inteligência Artificial, clique aqui: Como usar IA para criar sua vaga de voluntariado

4️⃣ Divulgue nos canais certos

Site e redes sociais da sua ONG
Plataformas como LinkedIn
Faculdades de Psicologia, Gestão de RH, Administração e áreas afins
Grupos e comunidades sobre voluntariado ou gestão de pessoas.

5️⃣ Monte uma integração acolhedora

Faça uma reunião de boas-vindas para apresentar a missão, os valores e o papel da área de RH.
Explique o fluxo de comunicação e principais ferramentas.
Compartilhe um documento de cultura organizacional (ou valores da ONG) para alinhar expectativas.
Crie um espaço de apoio mútuo — como um grupo de WhatsApp ou canal no Slack.

6️⃣ Estabeleça rotinas de acompanhamento

Promova reuniões mensais entre coordenadores(as) de área e a pessoa responsável pela gestão de voluntariado
Analise juntos desempenho, engajamento e possíveis redistribuições de tarefas.
Faça um registro simples (em planilha ou formulário) com o status de cada pessoa voluntária ativo, afastado, em capacitação, etc.

👉 Essa rotina evita sobrecarga, melhora a comunicação e fortalece o sentimento de pertencimento.

7️⃣ Use ferramentas gratuitas para organizar sua equipe

Google Drive / Trello / Notion – controle de processos e registros
Canva / Docs / Sheets – criação de manuais e formulários internos
Slack / WhatsApp / Discord – comunicação e integração
Meet / Zoom – reuniões e alinhamentos

A maioria dessas ferramentas possui planos gratuitos com ótimos recursos para times pequenos. Para ONGs com CNPJ, vale conferir planos especiais para o terceiro setor.

8️⃣ Reconheça e valorize sua equipe

Comunique resultados e conquistas (ex.: número de integrações realizadas, voluntários ativos)
Destaque nomes nas redes sociais (com autorização)
Emita certificados de atuação voluntária
Promova momentos de celebração, como cafés virtuais ou encontros presenciais

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