Quer fortalecer a captação da sua ONG com talento voluntário? Este guia vai te mostrar como montar uma equipe voltada à arrecadação — com perfis estratégicos, divulgação eficaz e processos colaborativos. Ideal para organizações que buscam sustentabilidade financeira e apoio estrutural colaborativo.
1. Defina seus objetivos de captação
Para que você precisa de recursos? (ex. manter projetos, investir em estrutura, realizar ações específicas)
Quais formas de captação pretende utilizar? (doações, editais, parcerias, financiamento coletivo, etc.)
Qual o volume ou prazo estimado?
2. Liste as funções essenciais na equipe
| Função | Responsabilidades principais |
| Coordenador(a) de Captação | Planejamento estratégico, cronogramas e alinhamentos com a equipe |
| Produtor(a) de materiais institucionais | Criação de folders, apresentações, vídeos e posts para arrecadação |
| Redator(a) de propostas e campanhas | Elaboração de e-mails, textos e conteúdos inspiradores para atrair doações |
| Analista de parcerias e editais | Pesquisar e identificar oportunidades de editais, empresas e potenciais apoiadores |
| Relacional/Abordagem | Contato direto com doadores, apresentações em reuniões e parcerias |
| Gestor(a) de campanhas digitais | Monitoramento de campanhas online e divulgação em redes sociais |
👉 Comece com os perfis mais importantes, como materiais e redatores, e vá expandindo conforme a equipe cresce.
3. Crie descrições claras para cada vaga
Use nomes objetivos: “Produção de Materiais para Captação”, “Relações Institucionais”, etc.
Explique tarefas e objetivos da vaga
Defina o tempo estimado por semana e o formato de trabalho (remoto, híbrido, presencial)
Destaque benefícios: aprendizado real, portfólio, networking, certificado, etc.
👉 Para saber como criar uma vaga criativa usando Inteligência Artificial, clique aqui: Como usar IA para criar sua vaga de voluntariado
4. Divulgue nos canais certos
Site e redes sociais da sua organização
Plataformas como LinkedIn
Universidades, grupos de áreas correlatadas
Grupos de WhatsApp e Telegram da área ou de voluntariado
5. Monte uma integração acolhedora
Faça uma reunião de boas-vindas explicando a causa, os objetivos e as metas claras
Apresente materiais como identidade visual, tom de comunicação e cronograma
Crie um canal (Trello, Notion, WhatsApp) para alinhar tarefas e prazos
6. Use ferramentas gratuitas para organizar a equipe
Sugestões:
Trello / Notion / Asana – Planejamento de conteúdo
Google Drive / Canva – Criação e compartilhamento de materiais
WhatsApp / Slack / Discord – Comunicação rápida
Google Meet / Zoom – Reuniões periódicas
A maioria dessas ferramentas possui planos gratuitos com ótimos recursos para times pequenos. Para ONGs com CNPJ, vale conferir planos especiais para o terceiro setor.
7. Reconheça e valorize sua equipe
Comunique resultados da captação (objetivos alcançados, verba arrecadada)
Poste agradecimentos nas redes sociais (com permissão)
Emita certificados de participação
Realize encontros de feedback ou celebração de metas atingidas
✨ Quer saber como publicar uma boa vaga de voluntariado? Acesse este link
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