Confirmar a presença das pessoas voluntárias ficou muito mais simples! Agora, todas as vagas criadas na plataforma contam com uma nova funcionalidade: o check-in automático por QR Code. Essa novidade traz mais praticidade para as organizações, além de garantir mais agilidade na emissão de certificados e precisão nos relatórios de participação.
📲 Como funciona o check-in automático?
Cada vaga publicada na plataforma Atados terá um QR Code único, gerado automaticamente. Esse QR Code poderá ser disponibilizado no dia da ação, impresso ou enviado digitalmente para as pessoas voluntárias. Veja como o processo funciona:
🔍 Acesse o QR Code da vaga:
Vá até a área “Gerenciar Vagas” na plataforma;
Clique em “Gerenciar vaga” na vaga desejada;
Em seguida, clique em “Confirmar presença”;
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O QR Code estará disponível para download e pode ser impresso ou enviado.
📸 Pessoa escaneia o QR Code:
Ao escanear o código, a pessoa voluntária será direcionada para a plataforma;
Ela faz login (ou cria um cadastro, se ainda não tiver);
Em seguida, realiza a inscrição (caso ainda não tenha feito);
E por fim, confirma a sua presença na ação.
✅ Status atualizado automaticamente:
Após a confirmação, o status da pessoa voluntária muda automaticamente para “Encerrou o ciclo”;
Isso facilita a gestão das vagas e a emissão de certificados de participação.
❓ E se a pessoa voluntária não conseguir escanear o QR Code?
Sem problema! Existem duas alternativas:
O responsável pela vaga pode alterar o status manualmente na plataforma;
Ou a pessoa voluntária pode entrar em contato com a pessoa gestora da vaga para apoio no processo.
🔁 Pode usar o QR Code depois da ação?
Sim! O QR Code pode ser compartilhado mesmo após a realização da ação, permitindo que voluntários que estavam presentes, mas não conseguiram fazer o check-in no momento, ainda possam se inscrever e confirmar a presença.
Isso garante que todo mundo tenha a chance de validar sua participação e receber o certificado.
🟡 Atenção!
O QR Code pode ser lido por pessoas voluntárias mesmo após a vaga ter sido encerrada. Por isso, é essencial ter cuidado com o momento de divulgação:
📆 Ações recorrentes: Compartilhe o QR Code somente ao final da ação, para evitar check-ins antecipados em datas futuras.
📍 Ações pontuais: Você pode deixar o QR Code exposto em um local visível durante a atividade.
Esse cuidado é importante para garantir que somente pessoas que realmente participaram da ação possam confirmar presença e receber o certificado.
🎯 Por que isso é importante?
A nova funcionalidade tem como objetivo:
Automatizar o processo de confirmação de presença;
Reduzir erros manuais no acompanhamento de pessoas voluntárias;
Aumentar a precisão das métricas de participação e horas doadas;
Facilitar a emissão de certificados, que só é possível para voluntários com o status “Encerrou o ciclo”.
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