Como funciona o gerenciamento de status dos voluntários na plataforma?

Depois que uma pessoa se inscreve em uma vaga publicada no Atados, sua organização pode acompanhar cada etapa do processo de engajamento voluntário por meio dos status disponíveis no painel da vaga.

Esses status são fundamentais para fortalecer o plano de comunicação da organização com as pessoas inscritas, garantindo uma troca clara e organizada, além de aumentar o engajamento e facilitar o acompanhamento interno pela equipe.

📌 Quais são os status disponíveis?

Abaixo explicamos o que significa cada status e quando usá-los:

• Inscrito(a): quando a pessoa acaba de se candidatar à vaga. Esse é o status inicial, padrão do sistema.

• Contato: usado quando a organização já fez o primeiro contato com a pessoa voluntária (por e-mail, WhatsApp ou outro meio), demonstrando interesse na inscrição.

• Em processo seletivo: indica que a pessoa está passando por alguma etapa de seleção (entrevista, triagem ou preenchimento de formulário).

• Em atuação: a pessoa voluntária já iniciou suas atividades na vaga. Esse status representa o início da experiência de voluntariado.

• Encerrou o ciclo: use esse status quando a pessoa finalizou sua participação no projeto ou ação. É útil para controle e histórico da atuação.

• Não aprovado(a): selecione quando a pessoa não foi selecionada para a vaga ou não seguiu com o processo.

• Voluntário(a) não responde: quando a pessoa voluntária não respondeu às tentativas de contato após a inscrição.

• Voluntário(a) desistiu: quando a própria pessoa informa que não irá seguir com a oportunidade.

🧩 Por que é importante manter os status atualizados?

• Organiza o processo de seleção e atuação de forma clara para toda a equipe da ONG;

• Permite que a sua organização acompanhe os dados de engajamento e desempenho das vagas;

• Gera uma base de dados completa, que pode ser exportada posteriormente;

• Melhora a experiência da pessoa voluntária, garantindo retorno e alinhamento de expectativas.

✅ Você pode fazer o download da base de voluntários(as) da vaga, com todos os dados e respectivos status — uma ótima ferramenta para relatórios, prestações de contas ou contato futuro com a rede de voluntariado. 

💡 Importante!
Para emitir certificados, é necessário que a organização atualize o status das pessoas voluntárias.
👉 Saiba mais sobre a emissão de certificados aqui

Se quiser fazer o download da lista de pessoas inscritas, com os respectivos status,
👉 clique aqui para saber como

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