Como gerenciar voluntários na plataforma?

Depois que sua vaga é publicada, começa uma das partes mais importantes: acompanhar e engajar as pessoas que se inscrevem. A plataforma do Atados oferece ferramentas para facilitar esse processo. Veja como:

👥 Como funciona a triagem de voluntários?

O Atados não realiza a triagem ou seleção de voluntários(as) para as vagas publicadas. Essa etapa é de responsabilidade da própria organização, que pode definir seu próprio processo seletivo.

Você pode incluir etapas como:

• Análise de perfil e formulário;
• Contato por mensagem ou entrevista;
• Reunião de alinhamento ou capacitação.

Assim que a vaga estiver no ar, é possível visualizar quem se inscreveu acessando sua conta e clicando em "Minha ONG" > "Gerenciar vagas".

Ali, você poderá:

• Ver a lista de pessoas inscritas;
• Acessar o perfil de cada pessoa;
• Entrar em contato diretamente pelo botão do WhatsApp.

Para facilitar a seleção, recomendamos adicionar um formulário de pré-inscrição com perguntas estratégicas sobre perfil, motivações e disponibilidade.

👉 Saiba como adicionar um formulário

🔄 Atualização de status e gestão de inscritos(as)

A ferramenta de atualização de status da nossa plataforma é uma grande aliada na gestão do processo seletivo de voluntários(as). Ela te ajuda a organizar as etapas com mais clareza e eficiência. ✨

Você pode:

• Atualizar o status de cada pessoa conforme o andamento da seleção.
  A plataforma oferece diversas opções, como por exemplo:
  "Em contato", "Em processo seletivo", "Voluntário(a) não responde", entre outras;
• Exportar os dados das pessoas inscritas, criando uma base de informações que pode apoiar no acompanhamento e organização interna da sua ONG.

📣 Importante: não se esqueça de entrar em contato com todas as pessoas inscritas para informar sobre o andamento do processo. Essa comunicação contribui para uma experiência mais transparente, acolhedora e respeitosa com quem deseja se engajar. 

📊 Métricas e engajamento

Quer entender como está o engajamento das suas vagas e voluntários(as)? A plataforma do Atados oferece algumas funcionalidades que podem ajudar nesse acompanhamento:

• Acompanhe o número de pessoas inscritas por vaga, diretamente no painel da sua organização;
• Exporte os dados das pessoas inscritas, incluindo nome, contato e status no processo seletivo — uma base útil para organizar relatórios internos e acompanhar o engajamento da sua rede.

Essas informações ajudam a ter uma visão mais estratégica sobre o alcance e a efetividade das suas ações voluntárias. 💡

💼 Como atrair profissionais qualificados para suas vagas?

Se você busca pessoas com habilidades específicas — como design, psicologia, comunicação, jurídico, entre outras — aqui vão algumas dicas para tornar sua vaga mais atrativa e alinhada com perfis profissionais:

✔️ Descreva com clareza as responsabilidades e o impacto da atividade.
✔️ Busque por ações pontuais, que podem ser mais viáveis para quem tem uma rotina de trabalho:
• Exemplos: uma consultoria rápida, a entrega de 5 artes, uma revisão de materiais, uma roda de conversa ou mentoria sobre determinado tema.

✔️ Adicione benefícios não financeiros, mostrando o que essa experiência pode proporcionar:
• Contribuição para causas sociais
• Enriquecimento do portfólio
• Trocas de conhecimento
• Ampliação do networking
• Possibilidade de adicionar a experiência ao LinkedIn
• Certificados de participação 

✔️ Capriche no título e no imagem da vaga — eles são os primeiros pontos de contato e devem despertar interesse logo de cara.
✔️ Defina uma disponibilidade realista — lembre-se de que um perfil profissional compatível pode estar trabalhando e não ter muita disponibilidade. Por isso, seja objetivo e flexível quanto à carga horária.

🎯 Com essas práticas, você aumenta as chances de atrair voluntários(as) qualificados e engajados(as), que realmente podem contribuir com a sua causa!

📚 Quer se aprofundar no tema? Acesse este artigo aqui e confira outros materiais interessantes sobre como gerenciar voluntários(as) na plataforma.